Utilisation d'un logiciel de gestion de clinique vétérinaire pour faire évoluer votre pratique
Le rêve de chaque propriétaire de clinique est de développer la pratique et d'aider plus d'animaux ayant besoin de soins. Mais l'évolutivité est un obstacle de taille dans la poursuite de ce rêve - qu'il s'agisse d'embaucher plus de clients et de personnel ou d'ouvrir une autre clinique.
Vous constaterez peut-être que vous prenez beaucoup de nouveaux clients, mais une augmentation des revenus n'accompagne pas cette croissance de la clientèle. Au fur et à mesure que la clinique grandit et change, les opérations cliniques doivent s'adapter, ce qui n'est pas une tâche facile. Cependant, vous pouvez rendre ce processus gérable et faire évoluer votre entreprise avec le bon logiciel de gestion de clinique vétérinaire.
Votre logiciel de gestion de clinique vétérinaire actuel est-il à la hauteur de la tâche ?
Lors de l'évaluation de vos opérations, vous et votre équipe devez-vous poser ces questions :
- Avez-vous suffisamment d'informations sur votre entreprise pour voir les opportunités de croissance ?
- Êtes-vous sûr qu'aucune erreur administrative coûteuse n'est commise ?
- Votre logiciel de gestion de clinique actuel a-t-il la flexibilité de gérer correctement les nouvelles ressources, services et exigences de conformité réglementaire au fur et à mesure que vous les ajoutez ?
- Vos utilisateurs sont-ils satisfaits de votre solution actuelle ?
- La gestion des inventaires est-elle simple et les pertes négligeables ?
- Votre solution actuelle est-elle adaptée aux mobiles ?
- Vos vétérinaires mobiles peuvent-ils accéder à des dossiers médicaux importants lorsqu'ils sont sur place avec un client ?
Si vous avez répondu "non" ou "pas sûr" à l'une de ces questions, il est peut-être temps d'explorer les options logicielles vétérinaires pour vous aider à évoluer. Voici quelques éléments à garder à l'esprit lorsque vous envisagez un logiciel de gestion de clinique qui évoluera avec vous. Tu auras besoin:
Connaissances
Pour aider votre entreprise à prospérer, vous devez comprendre l'impact de chaque décision et changement d'entreprise sur vos employés, vos clients et vos résultats. Par exemple, avec Microsoft Dynamics BC 365 (le back-end du logiciel Just Vet Solutions), vous pouvez utiliser des tableaux et des graphiques pour visualiser une image précise et complète de votre entreprise.Microsoft Dynamics BC 365 vous permet de simplifier votre plan comptable, par exemple en créant un seul compte de dépenses et en l'étiquetant avec des dimensions telles que projet ou ligne de produits. Vous pouvez ensuite utiliser ces dimensions pour créer, trier et modifier des rapports et des graphiques en quelques clics, en fournissant des informations en temps réel. Par exemple, si vous souhaitez afficher les changements nets des dépenses en fonction du type de projet, de la zone géographique, de la gamme de produits, etc., vous pouvez facilement générer un rapport basé sur les totaux mensuels, l'écart par rapport aux seuils de performance, les transactions individuelles ou les changements dans le temps. Pour une prévision commerciale - vous pouvez obtenir un aperçu prédictif et opportun de l'avenir de votre clinique grâce à la Business Intelligence (BI) qui fournit des informations précieuses lorsque vous prenez des décisions pour l'avenir.BI) providing valuable insights as you make decisions for the future.
Flexibilité
Parfois, la façon dont le logiciel de gestion de clinique vétérinaire est construit est très rigide - sans possibilité d'ajouter de nouvelles fonctionnalités dont votre entreprise a besoin au fur et à mesure de sa croissance. Ou, vous payez pour des fonctionnalités dont votre clinique n'a pas encore besoin. Encore une fois, avec Microsoft Dynamics BC 365, vous avez accès à une grande variété d'applications - vous pouvez donc choisir celles dont vous avez besoin maintenant et renoncer à celles dont vous n'avez pas besoin. Au fur et à mesure que votre clinique évolue, vous pouvez déverrouiller plus d'applications selon vos besoins. La flexibilité de ce produit signifie également que l'ajout de nouveaux clients, employés, emplacements et fonctionnalités est simple. Nos experts doteront votre équipe des compétences dont ils ont besoin pour gérer cela eux-mêmes, ou nous pouvons intervenir à la minute pour vous aider à évoluer.
Communication renforcée
Votre personnel, vos fournisseurs, vos laboratoires et vos clients peuvent communiquer avec votre clinique à distance avec la bonne solution. Cela permet aux parties prenantes appropriées de partager les données et les résultats des tests, de passer des commandes, de gérer les inventaires et de planifier des rendez-vous, le tout à partir d'une plateforme sécurisée. Si votre solution est construite avec l'automatisation, vous pouvez également communiquer avec les clients, programmer des rappels de rendez-vous et bien plus encore, tout en vous concentrant sur les soins à vos patients. Si vous envisagez d'étendre votre pratique ou si vous souhaitez simplement fonctionner plus efficacement sans vous ruiner, nos spécialistes en logiciels pour cliniques vétérinaires se feront un plaisir de vous guider tout au long de notre processus. Contactez-nous dès aujourd'hui pour réserver une démonstration d'une solution logicielle adaptée à l'échelle de votre clinique.