Caractéristiques d'un système de gestion de clinique vétérinaire moderne et mobile
Un aspect du logiciel de gestion de pratique vétérinaire qui devient
rapidement un standard de l'industrie est mobile. Aujourd'hui, tout le monde a un smartphone dans sa poche, il est donc logique d'utiliser cet outil pour les appels à la ferme. Au lieu de vérifier les courriers électroniques, d'appeler le bureau et de consulter des cartes, il est plus efficace d'avoir un emplacement centralisé pour tout ce dont vous avez besoin pour une visite à la ferme.
Caractéristiques communes d'un système de gestion de clinique vétérinaire moderne et mobile:
- Calendrier de rendez-vous
- Cartes
- Notes de visite
- Intégration avec le système back-end
- Mode en ligne et hors ligne
Calendrier de rendez-vous
Cela permet à vos vétérinaires de la ferme de vérifier leur horaire et de se préparer pour la journée. L'horaire de chaque vétérinaire doit inclure les détails de la visite et les mises à jour en temps réel pour tout changement ou rendez-vous nouvellement réservés. Lorsque des rendez-vous sont pris ou modifiés, ils doivent recevoir une notification pour s'assurer que tous les rendez-vous sont pris en charge de la manière la plus efficace.
Cartes
Avec les détails du rendez-vous et de l'emplacement du client dans l'application, il est facile d'utiliser la fonction de cartes qui affiche automatiquement l'emplacement suivant.
Notes de visite
Lorsqu'un vétérinaire a terminé sa visite à la ferme, l'application le guide à travers les documents nécessaires à sa visite. Cela peut inclure, mais sans s'y limiter ; confirmant les vétérinaires et les assistants sur place, identifiant les animaux soignés, les services qui ont été fournis, les médicaments administrés, les instructions pour le propriétaire de l'animal et/ou le personnel de bureau ainsi que des notes générales sur la visite. Ces notes détaillées, capturées directement dans l'application mobile, auraient tout ce qu'il faut pour protéger votre pratique.
Intégration avec le système back-end
Une application moderne s'intégrera au logiciel utilisé au bureau. Cela garantit que toutes les informations saisies dans l'application ou entrées au bureau seront synchronisées - dans les deux sens. Par exemple, lorsque le répartiteur crée ou modifie un rendez-vous, ces informations sont automatiquement transmises à l'application mobile entre les mains du vétérinaire. De même, lorsque le vétérinaire saisit ses notes de visite sur place, ces informations sont automatiquement renvoyées au logiciel backend de la clinique, créant un bon de commande, une facture et un dossier médical. L'intégration crée un bureau rationalisé et efficace et assure la traçabilité des employés, de l'équipement, des médicaments et des inventaires.
Mode hors-ligne
L'accès à un réseau stable n'est pas toujours possible lors d'une visite à la ferme, mais ce n'est pas un problème avec le mode hors ligne. Les vétérinaires entrent simplement leurs notes de visite à la ferme dans l'application, où elles sont temporairement stockées, et une fois la connectivité rétablie, elles se resynchroniseront automatiquement avec la clinique.
Une solution mobile rend la communication, les notes de chantier et la traçabilité beaucoup plus efficaces. Libérez l'efficacité de votre clinique en exploitant la puissance d'un système de gestion de clinique vétérinaire moderne et mobile. Parlez-nous de SoftVet une solution tout-en-un fabriquée au Canada.